Organiser oppgaver på tvers av skjermer
Share
Slik får du mest ut av arbeidsflyten din: Organiser oppgaver på tvers av flere skjermer
Det å jobbe med flere skjermer er blitt vel utbredt på de fleste arbeidsplasser, enten du jobber som kontorarbeider, utvikler, designer eller fjernarbeider. Arbeid krever mer multitasking og håndtering av oppgaver enn tidligere.
En korrekt organisering av oppgaver på tvers av skjermer er vist til å forbedre produktivitet og fokus betydelig. Forskningen viser at effektiviteten økes med opptil 42%l, feil reduseres med 33% og fokus på oppgaven økes med 28%. Studien er hentet fra universitetet i Utah med flere tusen deltakere.
Oppgaver basert på type
Start med å fordele arbeidsoppgavene på skjermene basert på type eller funksjon. Et eksempel kan være: En skjerm dedikert til kommunikasjon i form av e-post eller chat, mens en annnen brukes til design og en siste til inspirasjonsinnhold.
Dette reduserer distraksjoner og hjelper deg med å fokusere på en ting om gangen uten å bli avbrutt.
Bruk en skjerm til kjerneoppgaver
Sett opp en skjerm som "hovedskjerm" for den mest krevende og frustrerende oppgaven. Det kan være tekstbehandling, design, programmering eller annet.
En forfatter kan bruke hovedskjermen til skriving, mens en designer kan bruke den til designarbeid, eller en regnskapsfører til å føre bilag.
Med dette vil du få en dedikert plass for konsentrasjonskrevende oppgaver, samtidig som andre verktøy er lett tilgjengelig.
Optimaliser for multitasking
Det anbefales å ha en skjerm dedikert til mindre oppgaver eller støtteverktøy, som notater, kalender eller referensameteriell.
En prosjektleder kan holde prosjektplanen åpen på en skjerm samtidig som han bruker referansedokumenter på en annen.
Bruk av flere skjermer er vist til å bedre produktivitet og fokus. Korrekt organisering av oppgavene er avgjørende for å ta full nytte av din investering.
Vi i Azzurro anbefaler å ha en hovedskjerm til den mest konsentrasjonskrevende oppgaven, som for eksempel redigering, dokumentarbeid eller design. Skjermene på siden kan brukes til inspirasjonsinnhold, kommunikasjon eller annet nyttig.
Strukturer arbeidsflyten på ulike måter for å finne ut hva som fungerer best for deg. Azzurro Double (portabel dobbelskjerm) er som skapt for multitasking hjemme eller på reise.
God jobbing!