Kjøpe dobbeltskjerm på faktura: slik fungerer EHF for bedrifter

Skal du utstyre flere ansatte med ekstra skjermplass, er kortbetaling sjelden den enkleste veien. De fleste norske virksomheter vil ha faktura, og gjerne elektronisk faktura via EHF rett inn i økonomisystemet. Her er hvordan et bedriftskjøp hos Asuro går for seg, og hva du som innkjøper bør ha klart før du sender inn bestillingen.

Hva EHF er

EHF står for Elektronisk handelsformat og er standarden for elektroniske fakturaer i Norge. I stedet for en PDF på e-post sendes fakturaen som en strukturert datafil direkte inn i mottakerens økonomisystem. Feltene ligger allerede på plass: beløp, organisasjonsnummer, fakturaadresse og eventuell referanse.

Hvorfor norske bedrifter bruker EHF

Offentlige virksomheter krever EHF fra sine leverandører, og mange private bedrifter har lagt om av samme grunn: mindre manuell punching og færre feil i bilagsføringen. For en kontorleder betyr det at fakturaen dukker opp i systemet uten at noen må videresende et vedlegg. For regnskapsføreren betyr det et bilag som allerede er maskinlesbart.

Slik bestiller du på faktura hos Asuro

Asuro tilbyr fakturaløsning for bedrifter. Du fyller ut skjemaet på bedriftssiden med behovet ditt, og får et tilbud tilpasset bedriften. En kontaktperson følger opp bestillingen, slik at du har én person å forholde deg til underveis.

Når bestillingen er avtalt, sendes fakturaen ut via EHF samtidig som produktet sendes. Betalingsfristen avtales i forbindelse med tilbudet.

Dette trenger innkjøperen å ha klart

For at fakturaen skal treffe riktig sted i systemet deres, er det noen opplysninger som bør ligge klare før du sender inn skjemaet:

• Organisasjonsnummer — identifiserer bedriften som mottaker i EHF-utsendelsen.
• Fakturaadresse — kan være en annen enn leveringsadressen, for eksempel hovedkontoret eller et regnskapsbyrå.
• Eventuell referanse — mange virksomheter krever et ressursnummer, en bestillerreferanse eller navnet på den som har godkjent kjøpet. Mangler feltet, kan bilaget bli liggende på vent internt.
• Leveringsadresse og kontaktperson — særlig relevant hvis varene skal til flere avdelinger.

Hvordan selve kjøpet skal bokføres, er et spørsmål for din egen regnskapsfører. Ta det med dem før bestillingen, ikke etterpå.

Flere enheter til et team

Asuro Double Pro er en bærbar dobbeltskjerm med to 14-tommers paneler i 1920x1200, 400 cd/m² og kontrast 1500:1. Enheten veier 1,76 kg og kobles til med én USB-C-kabel. Den er klar på rundt 60 sekunder og krever ingen montering, noe som forenkler utrullingen når flere ansatte skal ha samme oppsett.

To praktiske forhold når du bestiller til et team: enheten passer laptoper fra 13,3 til 16 tommer, så en maskinpark med ulike modeller er sjelden et problem. MacBook med Apple-brikke krever en driver — ta høyde for det hvis dere har blandet Mac og PC. Har du spørsmål om oppsettet, ligger informasjonen på teknisk støtte.

Levering, garanti og support

Levering i Norge tar 1–3 virkedager. Produktet har 2 års garanti, og support svarer innen én virkedag. Skal bedriften videreselge produktet, finner du informasjon om det på siden for forhandlere.

Kort oppsummert

Fyll ut skjemaet på bedriftssiden med organisasjonsnummer, fakturaadresse og eventuell referanse. En kontaktperson følger opp med et tilpasset tilbud, og fakturaen sendes via EHF samtidig med varen. Asuro AS holder til i Rosenholmveien 25, 1414 Trollåsen.